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Management and Analysis: Working with Spreadsheet
1. 中文 Microsoft
Excel 操作環境
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2. 編輯資料
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輸入資料
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用滑鼠點按目標儲存格
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在「資料編輯列」內輸入資料
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按「輸入」鈕
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若要更改資料,按「取消」鈕後重新輸入
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更改資料
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選擇目標儲存格
-
在「資料編輯列」內更改資料
-
按「輸入」鈕
-
格式編輯

3. 刪除、複製、移動
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可選擇多個儲存格一併清除
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滑鼠右鍵的秘密
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不能靠「剪下」清除內容
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複製內容
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「編輯 ... 複製」或滑鼠右鍵複製
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貼到新的儲存格上
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蓋掉原有資料
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移動內容
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「編輯 ... 剪下」或滑鼠右鍵剪下
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貼到新的儲存格上
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蓋掉原有資料
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滑鼠的拖拖拉拉!
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留意滑鼠標記的變化!
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移動儲存格:用滑鼠左鍵按儲存格邊,拖拉到新的儲存格
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複製儲存格:同時按
Ctrl 鍵及滑鼠左鍵,把原有儲存格拖拉到新的儲存格上
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選取不連續的儲存格
-
按另一個儲存格前先按下
Ctrl 鍵
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可選取多個儲存格
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選取連續的儲存格
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選取起始一格
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按下 Shift 鍵,同時用滑鼠選取終結一格
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可以橫向、垂直、一片面積
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選取整欄、整列、全工作表
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按下欄的編號 (英文字母)
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按下列的編號 (數字)
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按下「全選」鈕
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選取連續多欄/列
(hint: Shift)
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選取不連續的多欄/列
(hint: Ctrl)
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增插儲存格、列、欄
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「插入 ... 儲存格/列/欄」
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按滑鼠右鍵 ...
插入 ...
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插入點在那裡?
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刪除儲存格、列、欄
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先選取刪除目標
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「編輯 ... 刪除
...」
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按滑鼠右鍵 ...
刪除 ...
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增、刪、移動、複製工作表
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增加:「插入 ... 工作表」
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刪除:「編輯 ... 刪除工作表」
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移動或複製:「編輯 ... 移動或複製工作表」
4.自動複製
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先在儲存格填入資料
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用滑鼠點按儲存格的「控制點」,留意鼠標變了樣!
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橫向或垂直拖拉,複製儲存格內容
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5.建立數列
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跟自動複製步驟相似
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需預先設定數列起首的兩、三項,例如:
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1,2, ...
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1,3,5, ...
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2,4,6, ...
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2,4,8, ...
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Q1,Q2, ...
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可以橫向或垂直排列
-
查看「工具 ...
選項 ... 自訂清單」
6.計算功能
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建立計算公式
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選定顯示答案的儲存格
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在「資料編輯列」內輸入計算公式:
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先按 = 鍵
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輸入計算公式
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若要計算連續的儲存格,可用冒號 (:) 作聯繫
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可在按入 = 號後,在左面的「函數」表內選擇合用的功能
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比較數值或內容 ( >,
<,
=,
<>,
<=,
>=
)
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連接儲存格的文字或數值內容 (&)
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自動計算總數
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選擇要合計的連續儲存格
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「自動加總」按鈕 (Σ)
顯示答案
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或先選定一個空格,按「自動加總」,再選目標範圍
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多行或多列可同時進行加總
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快速顯示計算結果
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選取一組數字
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在狀態列範圍內按滑鼠右鍵
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選擇合適的計算結果
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使用函數
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先選擇一個適當的空儲存格
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按工具列上「貼上函數」按鈕
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選擇合適的函數
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-
用滑鼠選取要進行計算的各個儲存格
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-
儲存格座標
-
相對參照:A1,
B1,
A2+B4
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絕對參照:$A$1,
$B$1,
$A$2+$B$4
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混合參照:$A$1+B$1
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$ 號表示位置不會變動
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跨工作表參照:Sheet2!,
Sheet3!
7.建立數據庫
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為每欄命名
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每列是一個案
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從 Word 的文件中讀入表格
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讀入網頁 / html
檔案
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直接開啟純文字檔案
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下載《香港1999》:附錄
- 56 環境統計數字,存成純文字檔案
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列、欄資料互調
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選取列或欄
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「編輯 ... 複製」
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「編輯 ... 選擇性貼上 ... 轉置」
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當心蓋掉原有資料!
8.基本統計
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建立數據庫
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每列代表不同個案
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每欄代表同一問題
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輸入全部數據資料
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使用「資料分析」
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「工具 ... 資料分析」
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若未裝設「資料分析」,需要按「工具
... 增益集」安裝
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使用樞紐分析表
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「資料 ... 樞紐分析表」
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照「樞紐分析表精靈」進行
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選擇適合的分析方法
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把分析結果放在新的工作表內
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常用的簡單統計分析
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加總 (total)
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項目個數 (count)
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數字項個數 (count)
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平均值 (mean)
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標準差 (standard
deviation)
9.製作統計圖
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「插入 ... 圖表」
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或按「圖表精靈」鈕
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根據資料性質選擇適當的圖表類型,按「下一步」
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填入各項適當的圖表說明
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按「下一步」,選擇「新的工作表」,然後按「完成」
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繪製圖表後,可更改圖表類型
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在圖表範圍內按滑鼠右鍵
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選擇「圖表類型」,更改為其他類型圖表
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在圖表上的不同區域雙擊按滑鼠左鍵,可更改圖表內容:
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圖表區
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圖片標題
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圖例
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座標軸
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數列(雙擊與單擊滑鼠左鍵的不同效果)
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在不同區域上按滑鼠右鍵的效果!