CUHK_OSA_Booklet - page 38

36 上莊手記
實用資訊：學生團體處理個人
資料須知
個人資料 ( 私隱 ) 條例六項保障個人資料原則
保障資料第 1 原則：個人資料的收集必須與資
料使用者的職能和活動有關，而收集的資料適
量便可及以合法及公平的手法收集，並須告知
收集的目的及資料的用途；
保障資料第 2 原則：須採取切實可行的步驟確
保個人資料的準確性，並在完成資料的使用目
的後，刪除資料；
保障資料第 3 原則：限制個人資料使用於當初
收集的目的或直接有關的用途上，否則必須先
獲得資料當事人的同意；
保障資料第 4 原則：須採取切實可行的步驟確
保個人資料的保安，免受未獲授權或意外的查
閱、處理、刪除、喪失或使用所影響；
保障資料第 5 原則：制定及提供個人資料的政
策及實務；
保障資料第 6 原則：個人有權查閱及更改個人
資料。資料使用者應在指定的時間內依從查閱
或更改資料要求，除非條例訂明的拒絕理由適
用。
《 2012 年個人資料（私隱）（修訂）條例》－
有關直接促銷部份的簡介
直接促銷在香港是常見的商業活動，一般是指
機構收集及使用市民的個人資料以向資料當事
人促銷產品或服務，某些機構會將收集所得的
個人資料交給他人作直接促銷之用。在上述直
實用資訊：
學生團體處理個人
資料須知
銷活動中的資料使用者必須遵從《個人資料（私
隱）條例》（下稱「條例」）的規定。
甚麼是「直接促銷」(Direct Marketing) ？
條例並非規管所有類型的直接促銷活動。根據
條例，「直接促銷」指透過直接促銷方法 –
(a) 要約提供貨品、設施或服務，或為該等貨品、
設施或服務可予提供而進行廣告宣傳；或
(b) 為慈善、文化、公益、康體、政治或其他目的
索求捐贈或貢獻（第 35A(1) 條）。
例子：
4 發送至具名人士的流動電話號碼的促銷短訊
屬於直接促銷。
4 電訊服務供應商以電話聯絡現有客戶要約提
供升級服務屬於直接促銷。
8 直銷郵件送交某地址或某地址的「住戶」不
屬於直接促銷，因為不是向指名特定人士送
交。
8 推銷員叩門向有潛質的顧客推銷其產品不屬
於直接促銷。
8 客戶服務經理向客戶當面介紹產品╱服務並
不屬於直接促銷（但是其後使用這客戶的個
人資料向他寄遞推廣資料，則屬直接促銷）。
8 向非指明人士的電話號碼發出的促銷電話不
屬於直接促銷。