CUHK_OSA_Booklet - page 39

37
上莊手記
實用資訊：學生團體處理個人
資料須知
凌駕性原則
當資料使用者在進行直接促銷活動時，在處理
個人資料方面，良好的行事方式是遵從以下原
則：
(a) 尊重資料當事人對其個人資料的自決權
(b) 以負責任、公開及具透明度的方式處理個人資
料，包括向資料當事人清楚指明直銷商所代
表的資料使用者
(c) 給予個人知情的選擇，以決定是否容許其個人
資料被用於直接促銷
(d) 以易於理解及閱讀（如書面形式）的方式呈示
有關收集、使用或提供個人資料的資訊
(e) 以專業的態度適時處理及更新資料當事人提出
停用其個人資料的要求
(f) 具包容性，照顧小眾人士的特別需要
《收集個人資料聲明》應包括甚麼資料？
收集目的聲明：此聲明述明個人資料被收集後
會被用於甚麼目的。
例子：
●「向你收集得的資料會用以處理你的訂單，以
及管理你在本公司開設的帳戶。」
●「本康樂會將會使用你的姓名及地址向你發送
本會通訊及有關本會康樂活動的刊物，以推廣
健康生活的模式。」
個人是否有責任或可自願提供其個人資料聲
明？
資料使用者向資料當事人收集任何個人資料之
時或之前，資料使用者應告知該人他是有責任
而必要或可自願提供其個人資料；及如屬有責
任提供，資料使用者應告知他不提供其個人資
料的後果。
例子：
●「你必須在註明的欄目，提供所需的個人資料。
如你未能提供，我們未必可以向你提供我們
的產品或服務。」
●「請提供你的電話號碼，讓我們有需要時與你
聯絡跟進你對我們服務的意見。你不一定要
提供你的電話號碼，但如我們對你的意見有
疑問，你的電話號碼有助我們迅速聯絡你。」
資料來源
香港個人資料私隱專員公署網頁：
http：//www.pcpd.org.hk/cindex.html