CUHK_OSA_Booklet - page 15

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能需要作出相應的更改;或是運作期間,幹事會
發現部份章則難以實踐時,亦會提出「修章」。
「修章」相對於新成立團體須草擬全新會章當然
會較為簡易,有需要的團體可到中大學生會會室
領取表格,表格已列明需要的文件、資料及有關
的程序。同學在「修章」前應清楚了解自己將作
出的修訂,按會章指明的形式,如全民投票或全
民大會,讓會員通過修訂,然後準備修訂前和修
訂後的會章各一份、全民投票或全民大會的證明
(如選舉結果或會議紀錄),以及從中大學生會
索取的表格投遞至中大學生會幹事會信箱;同時,
同學亦須以電郵通知中大學生會代表會。基本上,
當代表會收齊上述資料後,就會召開會議審批。
為了令修章的過程更加順利,我們會邀請申請團
體的代表參與會議,代表可於會上解釋修章原因,
我們會於會上即場討論及決定是否通過有關條文,
通過當然就沒有問題;如果未能通過,我們便會
給予意見,以及解釋未能通過的原因。如申請團
體希望更改未能通過的條文,就須從頭開始申請。
通過修章後,有關團體須把通過了的最新會章上
載至我們的網上資源系統,完成後便代表整個修
章程序圓滿結束。
團體是否必須通過了週年登記,確定了莊員的身
份,方可進行修章?
對。以中大學生會代表會屬下團體委員會的角度而
言,這要視乎團體幹事會何時成功完成週年登記程
序。即使他們已完成交職典禮,倘若還未成功取得
週年登記確認書,仍須由「上莊」負責修章。
每個團體都會有一段真空期,意指某團體的任期
在十二月三十一日完結,新一屆幹事會在一月一
日上任;但後者於一月一日起的一個月內申請週
年登記,最快也須於一月下旬方能得到週年登記
確認書。那他們必須等到收信後,才應考慮修章
的事宜。
在會章一環上,你對中大學生團體的新幹事有何
建議呢?
我建議他們多了解自己的會章,否則很多時候會
被一些錯誤的「傳統」或「慣例」影響自己的決定,
正如住在一個城市內,應該要知道在法例規管下,
有甚麼是可以做,有甚麼是不可以做的,否則就
很可能犯了法卻不自知。大學和中學不同,除了
團體和活動較大型、層面較廣之外,會章的複雜
程度亦與中學學生團體有異。我想大家都不希望
原地踏步,再做些中學時期已做過的事。
上莊手記
專訪:會章一讀
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