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上莊手記
專訪:傾聽上莊心聲
麥軒朗同學(下稱
Gabriel
)覺得主席的工作量比
想像多,要兼顧的事情也比想像多。「除了工作
量外,時間管理比想像中困難,難在莊務及學業
中取平衡。另外,由於要為將來就業及早準備,
我每星期都上一至兩節有關就業的活動,所以時
間管理更難。當時很努力適應上莊的『吹水』文
化。對於深夜食宵的文化,還不是太適應。」來
自內地的葉皓愷同學(下稱
Kyle
)說。林嘉樂同
學(下稱嘉樂)稱:「時間管理的確是一門學問,
我常常失預算,比方說,用設計軟件
Photoshop
設計海報及修飾相片,本以為一兩天便可完成,
怎料一個星期過了,作品還在初稿階段。」
以人為本,加強溝通
當期望與現狀出現落差,難免令人感到有點欷歔
無奈。有人對不理想的現狀視作挑戰,亦有人打
退堂鼓,逃避了事,似乎態度決定一切。
Gabriel
說:「上莊不可能事事順心順意,面對莊內溝通
不足,我認為可組織多些莊聚,跟莊員坦誠討論
上莊目標,收窄彼此的分歧。」一般學生團體沒
有雄厚的資金支持,莊員不是打工仔,沒有分紅
高薪推動下,更常出現洩氣迷惘的時候。莊員彼
此支持和鼓勵對團體尤其重要。
Gigi
說:「我抱
著積極樂觀的態度面對,即使大家心中有什麼不
快,都可以開誠布公,坦誠地討論。」
難忘的一件小事
隨著時間流逝,很多人與事都會給忘掉。要列入
人生難忘事情排名榜當中,事件未必驚天動地,
但必須具「投入」及「用心」的兩大情感元素。
Gabriel
說:「交職典禮令我最為難忘。大學系會
與書院系會合作籌辦交職典禮的初期,由於涉及
的幹事眾多,意見便自然多,溝通感到有點吃力。
另外,很多幹事都身兼數職,所以投放一個莊的
人力資源少了很多,典禮準備工夫受到影響。例
如,我們在一星期前才發現校外嘉賓的回覆出席
率很低,因此決定致電每位嘉賓,游說他們抽空
出席典禮。工作量大,亦擔心成功率低,但大家
沒有放棄,仍堅持花長時間和精力打電話。幸好,
交職典禮最後順利進行,嘉賓出席率亦很理想。」
古語有云:「柳暗花明又一村」,古人的智慧真
值得現代人借鏡。
Kyle
其中一個工作是負責售賣
系會外套(
Soc
褸)。他說:「當年我賣了百多件
Soc
褸,數目是會員總人數的
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,成績好理想。
在這件事情上,我非常感謝莊員的幫忙。尤其記
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